Zásady spracovania osobných údajov

1. DEFINÍCIE

1.1. Nariadenie: Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov);

1.2. Dotknutá osoba: fyzická osoba, ktorej osobné údaje spracováva prevádzkovateľ;

1.3. Čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia: dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely;

1.4. Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia: spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa;

1.5. Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia: spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa.

2. PREVÁDZKOVATEĽ

2.1. Prevádzkovateľ: NÁRODNÁ KOALÍCIA / NEZÁVISLÍ KANDIDÁTI, so sídlom Belanská 580, 033 01 Liptovský Hrádok, IČO: 42359741, č. reg.: SVS-OVR-2014/008175

2.2. Prevádzkovateľa možno kontaktovať:

na e-mailovej adrese: tajomnik@narodnakoalicia.sk
na poštovej adrese: Belanská 580, 033 01 Liptovský Hrádok / Račianská 1571/66, 831 02 Bratislava – Nové Mesto

3. ÚČEL A PRÁVNY ZÁKLAD SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Evidencia členov strany	čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia v spojení s § 8a zákona č. 85/2005 Z. z.
Evidencia darcov a poskytovateľov iného bezodplatného plnenia	čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia v spojení s § 23 a nasl. zákona č. 85/2005 Z. z.
Evidencia prijatých členských príspevkov	čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia v spojení s § 22 ods. 4 zákona č. 85/2005 Z. z.
Evidencia príjmov z pôžičiek a úverov	čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia v spojení s § 22 ods. 2 zákona č. 85/2005 Z. z.
Evidencia dodávateľov	čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia v spojení s § 30 ods. 2 písm. p) zákona č. 85/2005 Z. z.
Evidencia likvidátorov a správcov	čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia v spojení § 5 ods. 3 písm. j) a k) zákona č. 85/2005 Z. z.
Evidencia členov orgánov prevádzkovateľa	čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia v spojení § 12 ods. 3 písm. a) zákona č. 85/2005 Z. z.
Evidencia členov štatutárneho orgánu	čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia v spojení § 5 ods. 3 písm. f) zákona č. 85/2005 Z. z.
Zasielanie Newsletteru	čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia
Žiadosť o kontakt prevádzkovateľa	čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia
Odpoveď na podnet adresovaný prevádzkovateľovi prostredníctvom kontaktného formuláru	čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia
Evidencia poskytovateľov finančných prostriedkov pre účely volebnej kampane	čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia v spojení § 3 ods. 4 zákona č. 181/2004 Z. z.
Transparentnosť volebnej kampane – údaje o objednávateľovi a dodávateľovi služieb	čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia v spojení § 15 zákona č. 181/2014 Z. z.
Nominácie do volebných komisií	čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia v spojení § 47 a § 49 zákona č. 180/2014 Z. z. (oprávnený záujem: dohľad nad voľbami)
Zostavenie kandidátnej listiny	čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia v spojení § 50 zákona č. 180/2014 Z. z. (oprávnený záujem: nominácia osôb navrhnutých prevádzkovateľom za účelom uchádzania sa o podporu verejnosti vo voľbách)
Archivácia a registratúra	čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia v spojení so zákonom č. 395/2002 Z. z. (oprávnený záujem: zachovanie dôležitých dokumentov a údajov pre riadny chod byrokratického aparátu prevádzkovateľa)
Daňové a účtovné účely	čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia spojení so zákonom č.: 431/2002 Z. z., 563/2009 Z. z., 222/2004 Z. z., 595/2003 Z. z.
Plnenie zmluvných povinností	čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia (oprávnený záujem: riadne plnenie zmluvných záväzkov)
Iný, resp. ad hoc účel	čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia; konkrétny účel bude pred poskytnutím a spracovaním osobných údajov oznámení

4. PRÍJEMCOVIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

4.1. Príjemcom osobných údajov je prevádzkovateľ. Prístup k osobným údajom môžu mať v konkrétnych prípadoch aj spracovatelia, resp. dodávatelia externých služieb, napr.: dodávatelia softwarových, marketingových a analytických služieb, účtovný a daňový poradcovia. Údaje môžu byť ďalej poskytnuté štátnym orgánom, resp. iným subjektom, ktorým zo zákona vyplýva takéto právo, resp. naša povinnosť sprístupniť osobné údaje.

5. DOBA UCHOVÁVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

5.1. Osobné údaje sú uchovávané len na nevyhnú dobu pre účely uvedené v bode 3. Po skonzumovaní účelu budú osobné údaje odstránené, s výnimkou prípadov, kedy všeobecne záväzný predpis ukladá prevádzkovateľovi povinnosť archivácie osobných údajov, prípadne ak ďalšie uchovávanie je nevyhnutné na vykonávanie oprávnených záujmov prevádzkovateľa.

6. INFORMAČNÁ POVINNOSŤ

6.1. Dotknutá osoba má právo:

na prístup k osobným údajom (článok 15 Nariadenia);
na ich opravu (článok 16 Nariadenia) alebo vymazanie (článok 17 Nariadenia);
na obmedzenie spracúvania, namietať proti spracúvaniu (článok 18 Nariadenia),
na prenosnosť údajov (článok 20 Nariadenia).

6.2 Právo na prístup k osobným údajom: Dotknutá osoba má právo získať od prevádzkovateľa potvrdenie o tom, i sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa jej týkajú, a ak tomu tak je, má právo získať prístup k týmto osobným údajom a tieto informácie:

účely spracúvania;
kategórie dotknutých osobných údajov;
príjemcovia alebo kategórie príjemcov, ktorým boli alebo budú osobné údaje poskytnuté, najmä príjemcovia v tretích krajinách alebo medzinárodné organizácie;
ak je to možné, predpokladaná doba uchovávania osobných údajov alebo, ak to nie je možné, kritériá na jej určenie;
existencia práva požadovať od prevádzkovateľa opravu osobných údajov týkajúcich sa dotknutej osoby alebo ich vymazanie alebo obmedzenie spracúvania, alebo práva namietať proti takémuto spracúvaniu;
právo podať sťažnosť dozornému orgánu;
ak sa osobné údaje nezískali od dotknutej osoby, akékoľvek dostupné informácie, pokiaľ ide o ich zdroj;
existencia automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania uvedeného v článku 22 ods. 1 a 4 Nariadenie a v týchto prípadoch aspoň zmysluplné informácie o použitom postupe, ako aj význame a predpokladaných dôsledkoch takéhoto spracúvania pre dotknutú osobu.

6.3. Právo na opravu: Dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil nesprávne osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. So zreteľom na účely spracúvania má dotknutá osoba právo na doplnenie neúplných osobných údajov, a to aj prostredníctvom poskytnutia doplnkového vyhlásenia.

6.4. Právo na vymazanie: Dotknutá osoba má tiež právo dosiahnuť u prevádzkovateľa bez zbytočného odkladu vymazanie osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, a prevádzkovateľ je povinný bez zbytočného odkladu vymazať osobné údaje, ak je splnený niektorý z týchto dôvodov:

osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali;
dotknutá osoba odvolá súhlas, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva, podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia alebo článku 9 ods. 2 písm. a) Nariadenia, a ak neexistuje iný právny základ pre spracúvanie;
dotknutá osoba namieta voči spracúvaniu podľa článku 21 ods. 1 Nariadenia a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie alebo dotknutá osoba namieta voči spracúvaniu podľa článku 21 ods. 2 Nariadenia;
osobné údaje sa spracúvali nezákonne;
osobné údaje musia byť vymazané, aby sa splnila zákonná povinnosť podľa práva Únie alebo práva členského štátu, ktorému prevádzkovateľ podlieha;
osobné údaje sa získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti podľa článku 8 ods. 1 Nariadenia.

6.5 Právo na obmedzenie spracúvania: Dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie, pokiaľ ide o jeden z týchto prípadov:

dotknutá osoba napadne správnosť osobných údajov, a to počas obdobia umožňujúceho prevádzkovateľovi overiť správnosť osobných údajov;
spracúvanie je protizákonné a dotknutá osoba namieta proti vymazaniu osobných údajov a žiada namiesto toho obmedzenie ich použitia;
prevádzkovateľ už nepotrebuje osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebuje ich dotknutá osoba na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov;
dotknutá osoba namietala voči spracúvaniu podľa článku 21 ods. 1 Nariadenia, a to až do overenia, či oprávnené dôvody na strane prevádzkovateľa prevažujú nad oprávnenými dôvodmi dotknutej osoby.

6.6. Právo na presnosť údajov: Dotknutá osoba má právo získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a má právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi bez toho, aby jej prevádzkovateľ, ktorému sa tieto osobné údaje poskytli, bránil, ak:

sa spracúvanie zakladá na súhlase podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia alebo článku 9 ods. 2 písm. a) Nariadenia, alebo na zmluve podľa článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia, a
ak sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami.

6.7. Výkon vyššie uvedených práv je bližšie upravený v príslušných článkoch Nariadenia. Dotknutá osoba môže uplatniť práva prostredníctvom kontaktu uvedeného v bode 2.2.

6.8. Dotknutá osoba má právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

6.9. Ak je spracovávanie osobných údajov založené na súhlase podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia, má dotknutá osoba právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracovania založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním.

6.10. Prevádzkovateľ neuskutočňuje automatizované rozhodovanie ani profilovanie.

6.11. Prevádzkovateľ nezamýšľa preniesť osobné údaje príjemcovi v tretej krajine.

6.12. Poskytovanie osobných údajov nie zmluvnou požiadavkou, avšak ich neposkytnutie vedie k nemožnosti uzatvoriť zmluvu s dotknutou osobou, prípadne vstúpiť do iného právneho vzťahu s prevádzkovateľom.

7. SPRACOVÁVANÉ OSOBNÉ ÚDAJE

7.1. Rozsah osobných údajov, ktoré prevádzkovateľ spracováva, závisí od účelu spracovania podľa bodu 3, pričom sú bližšie špecifikované vo všeobecne záväznom právnom predpise. Rozsah osobných údajov, ktoré sú spracovávané na základe súhlasu podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia, určuje dotknutá osoba. Vo väčšine prípadov rozsah spracovania osobných údajov spočíva v: mene, priezvisku, dátume narodenia, trvalého pobytu, e-mailovej adresy a telefónneho čísla. V niektorých prípadoch môže byť rozsah užší, napr. Newsletter, kde sa spracováva len e-mailová adresa, pokiaľ dotknutá osoba neuvedie z vlastnej vôle ďalšie údaje. Pre účely darov prevádzkovateľovi, prípadne transparentnosť volebnej kampane, platenia členského môže byť rozsah širší a môže obsahovať napr. čísla účtov a IČO.

Zdrojom osobných údajov sú dotknuté osoby. Niektoré osobné údaje môžu pochádzať z verejne prístupných registrov ako Obchodný register Slovenskej republiky.

7.2. Prevádzkovateľ sa pri spracovaní osobných údajov riadi zásadami uvedenými v článku 5 Nariadenia.